Artemis.Score trennt globale Administration und vereinsbezogene Verwaltung. Vereinsadmins arbeiten im eigenen Mandantenkontext; globale Administratoren können mehrere Vereine und Serien verwalten. Test-Vereinsadmins besitzen einen abgegrenzten TEST-Bereich.

Vereinsbenutzer einladen: Unter Artemis.Score → Vereine & Benutzer E-Mail und Vereinsrolle wählen. Artemis.Score sendet eine 14 Tage gültige Einladung, die Vereinsname, Rolle und den auf diesen Verein beschränkten Zugriff ausdrücklich nennt. Vor der Annahme wird bei einer neuen E-Mail kein Benutzerkonto erzeugt und auch bei einem bestehenden Konto noch keine Vereinsberechtigung aktiviert. Erst nach Annahme wird das vorhandene Konto zugeordnet oder ein neues Konto mit selbst gewähltem Passwort erstellt. Offene Einladungen können erneut gesendet oder zurückgezogen werden.