Datenschutzerklärung – Artemis.Score
Stand: 30. Oktober 2026
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung der Website und der Funktionen von Artemis.Score. Dazu zählen insbesondere die Information über Bogensportturniere, Turnieranmeldungen, Start- und Ergebnislisten, die Turnierverwaltung sowie die persönlichen Scoring-Funktionen.
1. Verantwortlicher und Kontakt
Für die von ihm bestimmten Verarbeitungen im Zusammenhang mit dem Betrieb der Plattform Artemis.Score verantwortlich ist:
VF ARTEMIS – Verein zur Förderung der Artemis-Bogensportvereine
ZVR-Zahl: 1324920729
Sollingergasse 38
1190 Wien, Österreich
Telefon: +43 664 8218918
E-Mail: vorstand@vf-artemis.at
An diese E-Mail-Adresse können Sie auch datenschutzrechtliche Anfragen richten.
Für die Organisation einzelner Turniere und bestimmte damit verbundene Datenverarbeitungen ist gegebenenfalls der jeweilige veranstaltende Verein verantwortlich. Den Veranstalter und seine verfügbaren Kontaktmöglichkeiten finden Sie auf der betreffenden Turnierseite. Welche Stelle im konkreten Fall verantwortlich ist, richtet sich danach, wer über Zweck und Mittel der jeweiligen Verarbeitung entscheidet.
2. Aufruf der Website und Hosting
Artemis.Score wird auf Grundlage von WordPress betrieben. Das Hosting erfolgt nach Angaben des Plattformbetreibers durch:
helloly GmbH
Rainerstraße 25
4020 Linz, Österreich
Beim Abruf der Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Hierzu können insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Seite oder Datei, übertragene Datenmenge, Browser- und Geräteinformationen, Referrer und Serverstatus gehören. Der Hostinganbieter kann diese Daten in Server- und Sicherheitsprotokollen verarbeiten.
Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website, Sicherstellung des Betriebs, Fehlerbehebung und Abwehr von Missbrauch.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und zuverlässigen Webangebot), soweit nicht im Einzelfall eine andere Rechtsgrundlage maßgeblich ist.
Technische Protokolle werden nur so lange benötigt, wie dies für diese Zwecke oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
3. Anfragen und Kontaktformular
Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die mitgeteilten Angaben, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Verein oder Organisation, Thema und Inhalt der Nachricht.
Wir verwenden diese Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und gegebenenfalls Rückfragen zu beantworten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres Interesses an einer geordneten Kommunikation.
Anfragen werden gelöscht, wenn ihre Bearbeitung abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
4. Turnieranmeldungen und Turnierorganisation
Bei der Anmeldung zu einem Turnier oder bei der Erfassung einer Anmeldung durch einen berechtigten Veranstalter werden – je nach Ausschreibung und Turnierfunktion – insbesondere folgende Informationen verarbeitet:
- Name und Kontaktdaten, etwa E-Mail-Adresse und gegebenenfalls Telefonnummer
- Geburtsdatum oder Geburtsjahr, Alters- und Geschlechtsklasse
- Vereinszugehörigkeit, Land und Bundesland sowie gegebenenfalls Lizenznummer
- Bogenklasse, Wertungsgruppe, Startblock, Scheibenzuteilung und Startnummer
- Anmelde-, Wartelisten-, Storno- und Zahlungsstatus
- Gegebenenfalls für die Durchführung erforderliche besondere Angaben, etwa zu einer Para-Wertung, einer Begleitperson oder organisatorischen Unterstützungsbedürfnissen
Die Daten dienen der Entgegennahme und Prüfung von Meldungen, der Einteilung von Startplätzen und Wertungsklassen, der Kommunikation mit Teilnehmenden, der sportlichen Durchführung sowie der Ergebnis- und Zahlungsverwaltung.
Die Bereitstellung der als Pflichtfeld gekennzeichneten Daten ist für die jeweilige Anmeldung erforderlich; ohne sie kann die Anmeldung möglicherweise nicht durchgeführt werden.
Als Rechtsgrundlagen kommen insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Teilnahmeabwicklung, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für eine ordnungsgemäße und nachvollziehbare Turnierorganisation sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für gesetzlich vorgeschriebene Aufzeichnungen in Betracht. Für einzelne optionale Verarbeitungen kann eine gesonderte Einwilligung erforderlich sein.
Meldedaten können auch von berechtigten Vereinsverantwortlichen erfasst oder aus bestehenden Meldelisten übernommen werden. Veranstalter sind verpflichtet, die betroffenen Personen über die dafür maßgeblichen Datenverarbeitungen zu informieren.
5. Startlisten, Ergebnisse und Veröffentlichungen
Abhängig von den Einstellungen des Veranstalters können öffentliche Startlisten, Scheibeneinteilungen, Ergebnislisten, Ranglisten, Medaillenspiegel und Turnierstatistiken bereitgestellt werden.
Öffentlich angezeigt werden können insbesondere Name, Verein, Land/Bundesland, Bogen- und Altersklasse, Startblock, Scheibe, Ringzahlen und Platzierung.
Private Kontaktangaben, vollständige Geburtsdaten und Lizenznummern sind nicht für die öffentliche Ergebnisdarstellung bestimmt.
Die Veröffentlichung dient der transparenten Durchführung sportlicher Wettbewerbe, der Information von Teilnehmenden sowie der Dokumentation und Nachvollziehbarkeit von Turnierergebnissen.
Soweit die Veröffentlichung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt wird, sind das berechtigte Interesse an der Sportberichterstattung und Ergebnisdokumentation sowie die Interessen und Rechte der betroffenen Personen gegeneinander abzuwägen. Soweit gesetzlich erforderlich, wird eine andere geeignete Rechtsgrundlage herangezogen.
Öffentlich zugängliche Informationen können von Suchmaschinen erfasst und durch Dritte weiterverbreitet werden.
Wir beabsichtigen, offizielle sportliche Ergebnisse auch langfristig als Turnierarchiv verfügbar zu halten, soweit dies datenschutzrechtlich zulässig und für den Dokumentationszweck erforderlich ist.
Dabei berücksichtigen wir insbesondere Anfragen zur Berichtigung, zum Widerspruch oder zur Löschung sowie besondere Schutzinteressen minderjähriger Personen.
Die Veröffentlichung von Para-Wertungen kann Rückschlüsse auf gesundheitliche Umstände zulassen. Für eine solche Verarbeitung müssen zusätzlich die besonderen Anforderungen des Art. 9 DSGVO erfüllt sein.
Bei Landesmeisterschaften, öst. Meisterschaften und öst. Staatsmeisterschaften werden die Ergebnisse an die jeweiligen Fachverbände, ohne sensiblen Daten, weitergeleitet.
6. Persönliches Scoring und Trainer-/Coach-Funktionen
Bei Nutzung der persönlichen Scoring-Funktionen können Trainingsdaten, Datum und Art des Trainings, Bogen- und Pfeileinstellungen, Punktewerte, Trefferpositionen, Statistiken und freiwillig eingegebene Notizen verarbeitet werden.
Soweit die Funktion verwendet wird, können auch Angaben zu Trainingsbedingungen oder persönlicher Befindlichkeit erfasst werden.
Die Verarbeitung dient der Erfassung, Auswertung und Darstellung der eigenen sportlichen Leistung.
Bei eingerichteten und freigegebenen Coach-Funktionen können entsprechend berechtigte Personen auf die jeweils freigegebenen Angaben zugreifen.
Soweit besondere personenbezogene Daten, insbesondere Gesundheitsdaten, verarbeitet werden, bedarf es neben einer Rechtsgrundlage nach Art. 6 DSGVO einer geeigneten Voraussetzung nach Art. 9 Abs. 2 DSGVO, beispielsweise einer wirksamen ausdrücklichen Einwilligung.
Freitextfelder sollten nicht für unnötige medizinische Informationen verwendet werden. Die Speicherung solcher Zusatzangaben ist auf das erforderliche Ausmaß zu beschränken.
7. Benutzerkonten und Vereinsadministration
Für Benutzerkonten und administrative Zugänge werden insbesondere Benutzername, E-Mail-Adresse, Anmeldedaten in technisch geschützter Form, Rollen, Berechtigungen und die Zuordnung zu einem Verein verarbeitet.
Bei der Verwaltung können Änderungen und sicherheitsrelevante Vorgänge protokolliert werden.
Diese Verarbeitung ist für die Bereitstellung der jeweiligen Funktionen, die Zugangskontrolle, die Trennung zwischen verschiedenen Vereinen und die IT-Sicherheit erforderlich.
Rechtsgrundlage ist, je nach Nutzung, Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.
Ein Vereinsadministrator kann die Stammdaten des eigenen Vereins im Rahmen seiner Berechtigungen pflegen.
Für die Richtigkeit der eingegebenen Angaben ist der jeweilige Verein zuständig; dadurch ändert sich die gesetzliche datenschutzrechtliche Verantwortlichkeit nicht automatisch.
8. E-Mail-Benachrichtigungen
Artemis.Score verwendet die E-Mail-Funktionen der WordPress-Installation, um insbesondere Anmeldebestätigungen, organisatorische Hinweise, Informationen zu Startplätzen, Zahlungs- oder Stornovorgängen sowie gegebenenfalls Scoring- und Ergebnisbenachrichtigungen zu versenden.
Dafür werden die erforderlichen E-Mail-Adressen, Nachrichteninhalte und Versandinformationen verarbeitet.
Zur technischen Nachvollziehbarkeit können Versand- und Fehlerprotokolle entstehen.
Nach Auskunft des Betreibers erfolgt der Versand über das WordPress-System. Welche technischen Mailserver beziehungsweise gegebenenfalls zusätzlich konfigurierte Transportdienste dabei eingesetzt werden, hängt von der konkreten WordPress- und Hostingkonfiguration ab.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b beziehungsweise lit. f DSGVO, soweit Nachrichten für die Teilnahme oder Organisation erforderlich sind; für darüber hinausgehende werbliche Nachrichten wäre gegebenenfalls eine gesonderte Rechtsgrundlage erforderlich.
9. Cookies und Speicherung im Browser
Für Anmeldung, Sitzung, Sicherheit und technische Funktionen können WordPress-Cookies eingesetzt werden.
Artemis.Score kann für bestimmte persönliche Scoring- und Anzeigeabläufe außerdem Speicherfunktionen des Browsers, insbesondere Local Storage und Session Storage, verwenden.
Dadurch können beispielsweise Eingaben oder Einstellungen zeitweise auf dem verwendeten Gerät verbleiben.
Technisch unbedingt erforderliche Cookies und vergleichbare Speicherungen dienen der vom Nutzer angeforderten Funktion.
Für technisch nicht notwendige Speicherungen, insbesondere zu Analyse- oder Werbezwecken, ist vorab eine entsprechende Einwilligung einzuholen, sofern gesetzlich erforderlich.
Browser-Cookies und lokal gespeicherte Daten können in den Einstellungen des Browsers gelöscht werden.
Auf gemeinsam benutzten Geräten empfehlen wir, sich nach der Nutzung abzumelden und gegebenenfalls lokal gespeicherte Eingaben zu entfernen.
10. Weitergabe und Empfänger
Personenbezogene Daten erhalten nur Personen und Stellen, die sie für den jeweiligen Zweck benötigen.
Dazu können der konkret veranstaltende Verein und seine berechtigten Funktionäre, autorisierte Coaches sowie technische Dienstleister gehören.
Für die Bereitstellung der Website wird der Hostinganbieter helloly eingesetzt.
Eine Weitergabe kann außerdem erfolgen, wenn sie zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist.
Daten werden nicht allein deshalb an andere Vereine zur freien Verwendung weitergegeben, weil diese ebenfalls Artemis.Score einsetzen.
Soweit ein Dienstleister personenbezogene Daten im Auftrag verarbeitet, sind die datenschutzrechtlichen Anforderungen an eine Auftragsverarbeitung zu beachten.
Ob weitere Empfänger oder Übermittlungen in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums durch zusätzliche WordPress-Komponenten oder externe Dienste erfolgen, hängt von den tatsächlich aktivierten Diensten ab.
In solchen Fällen sind die Betroffenen ergänzend über Empfänger, Drittland und gegebenenfalls geeignete Garantien zu informieren.
11. Aufbewahrung und Löschung
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
Für die unterschiedlichen Datenarten gelten daher unterschiedliche Fristen und Kriterien.
Anmeldungen und Organisation
Private Kontakt-, Geburts-, Lizenz- und Zusatzangaben werden nach Wegfall ihrer Notwendigkeit gelöscht oder anonymisiert.
Für abgeschlossene Turniere ist eine ergänzende datensparsame Bereinigung spätestens nach sieben Jahren vorgesehen, soweit nicht schon eine frühere Löschung erforderlich ist oder gesetzliche Pflichten entgegenstehen.
Ergebnisse
Sportliche Ergebnisdaten und die zur Zuordnung erforderlichen Angaben können als langfristiges Turnierarchiv erhalten bleiben, soweit dafür eine Rechtsgrundlage besteht und die weitere Verarbeitung verhältnismäßig ist.
Persönliche Trainingsdaten
Diese bleiben grundsätzlich für die Nutzung der jeweiligen Scoring-Funktion gespeichert, bis sie gelöscht werden oder der Verarbeitungszweck entfällt.
Sensible Zusatzangaben dürfen nicht länger als notwendig gespeichert werden; für ältere Zusatzinformationen ist eine besondere Bereinigung vorgesehen.
Buchhaltungsrelevante Unterlagen
Soweit österreichische Aufbewahrungsvorschriften anzuwenden sind, können insbesondere siebenjährige gesetzliche Aufbewahrungsfristen gelten.
Kontakt-, Versand-, Sicherheits- und Verwaltungsprotokolle
Diese werden nach Zweckwegfall oder Ablauf der jeweils anwendbaren Aufbewahrungspflicht bereinigt.
Die technische Unterstützung einer datensparsamen Siebenjahres-Bereinigung ist in Artemis.Score vorgesehen; ihre Aktivierung und vollständige Wirksamkeit hängt von der konkreten Installation und den verwendeten Systemen ab.
Ein Löschersuchen wird unabhängig davon individuell geprüft.
Gesetzlich erforderliche Aufbewahrungen sowie Daten in technischen Sicherungen sind gesondert zu berücksichtigen.
12. Ihre Rechte
Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie insbesondere folgende Rechte:
- Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung personenbezogener Daten (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Für Anfragen zum Plattformbetrieb schreiben Sie an:
Geht es um die Anmeldung zu einem konkreten Turnier oder um die Veröffentlichung einer dortigen Ergebnisliste, können Sie sich auch unmittelbar an den auf der Turnierseite angeführten Veranstalter wenden.
Wir unterstützen bei der Klärung der zuständigen Stelle.
Sie haben außerdem das Recht, sich bei der Österreichischen Datenschutzbehörde zu beschweren:
13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Datenverarbeitung, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern.
Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.